Monatliche Betreuung der Rechnungsautomatisierung: Nötig oder verzichtbar?

Die monatliche Betreuung brauchen Sie nicht, damit das System läuft. Nach der Einrichtung arbeiten Wochenvorschlag, Freigabe und Zahlungsabgleich auch ohne sie weiter, die Betreuung kostet 79 € pro Monat zzgl. 19 % USt. und ist monatlich kündbar. Sie lohnt sich nur, wenn Sie laufende Unterstützung bei Änderungen wünschen.

• Die einmalige Einrichtung genügt, damit Wochenvorschlag, Freigabe per Knopf und Zahlungsabgleich dauerhaft auf Ihrem Mac laufen.
• Die Betreuung ist optional, kostet 79 € pro Monat zzgl. 19 % USt. und ist monatlich kündbar.
• Ohne Betreuung bleibt alles auf Ihrem Rechner nutzbar, nur der Chat braucht einen KI-Zugang.
• Nach der Einrichtung brauchen die Rechnungen etwa fünf Minuten pro Woche.
• Wer nur wenige Rechnungen schreibt oder schon ein Rechnungsprogramm mag, fährt mit einer Vorlage oder dem Programm oft besser.

Ohne Betreuung läuft auf Ihrem Mac der Kern unverändert weiter: Wochenvorschlag aus Kalender und Klientenliste, Freigabe per Knopf, PDF mit Mail-Entwurf und nächtlicher Bankabgleich. Wochenvorschlag, Freigabe und Zahlungsabgleich brauchen weder KI noch Panthera, nur der optionale Chat setzt einen KI-Zugang voraus.

Den Rechnungsversand lösen Sie weiterhin selbst aus, denn das System versendet nie selbst. Überfällige Rechnungen erkennt und meldet das System, die Erinnerung schreiben Sie selbst. Alltagsregeln wie Preise, Abrechnungsrhythmus, Aufschübe und Ausnahmen ändern Sie ebenfalls selbst, im Chat oder in der App, mit Vorschau vor dem Übernehmen. Eine Änderung lässt sich zurücknehmen.

Es gibt kein Software-Abo und kein eigenes Datenformat. Auch bei einer Kündigung bleibt alles auf dem eigenen Rechner nutzbar. Wie sich das über mehrere Jahre rechnet, zeigt der Beitrag Einmalige Einrichtung oder Abo: Kosten über drei Jahre.

Die Betreuung lohnt sich, wenn Sie bei Änderungen nicht allein sein möchten, den Chat dauerhaft nutzen wollen oder bei Bedarf Fernzugriff nach Ankündigung schätzen. Wer Alltagsregeln wie Preise oder Abrechnungsrhythmus selbst pflegt und mit Wochenvorschlag, Freigabe und Zahlungsabgleich zufrieden ist, kann ohne Betreuung ruhig weiterarbeiten.

Fernzugriff gibt es nur in der optionalen Betreuung und immer nach Ankündigung. Bei der Einrichtung selbst gibt es keinen. Was im Einzelnen zur Betreuung gehört, klären Sie im Erstgespräch. Zum Vergleich die Optionen im Überblick:

In der Startphase stellt Panthera den KI-Zugang für den Chat und trägt die KI-Kosten, eine dauerhafte Zusage ist das nicht. Panthera kann ihn mit drei Monaten Frist beenden, dann wählen Sie Betreuung, einen eigenen Claude-Zugang oder den Betrieb ohne Chat.

Für den laufenden Betrieb fallen keine Gebühren an, auch ohne Betreuung. Nach der Startphase ist der KI-Zugang für den Chat Teil der Betreuung. Ein eigenes Claude-Abo ist keine Voraussetzung, wer schon eines hat, kann es auf dem bisherigen Weg über Claude nutzen. Und weil Wochenvorschlag, Freigabe und Zahlungsabgleich ohne KI laufen, bleibt der Betrieb ohne Chat ein vollwertiger Weg.

Entscheiden Sie anhand dreier Fragen: Wollen Sie den Chat dauerhaft nutzen, ändern sich Ihre Regeln häufig, und möchten Sie dabei Begleitung? Bei dreimal Nein reicht die Einrichtung, bei mindestens zweimal Ja lohnt sich die Betreuung, und weil sie monatlich kündbar ist, bleibt das Risiko klein.

• Wenn Sie nur wenige Rechnungen im Monat schreiben, ist eine eigene Vorlage legitim. Eine Orientierung gibt der Beitrag Ab wie vielen Rechnungen pro Monat lohnt sich Automatisierung?.
• Wenn Sie mit einem Rechnungsprogramm zufrieden sind, kann es die bessere Wahl sein. Mehr dazu unter Rechnungsprogramm oder Automatisierung im eigenen System.
• Voraussetzung bleibt ein Mac mit Apple-Chip (M1 oder neuer) und macOS 13 oder neuer. Windows ist nicht möglich.
• Eine Stornorechnung für eine verschickte Rechnung ist keine Funktion der App, dabei hilft Panthera. Ausgegebene Rechnungen werden nie gelöscht.

Die häufigsten Fragen drehen sich um Kosten, Bindung und Folgen einer Kündigung. Kurz gesagt: Die Betreuung kostet 79 € pro Monat zzgl. 19 % USt., ist monatlich kündbar, und bei einer Kündigung bleibt alles auf Ihrem Rechner nutzbar, nur der Chat braucht dann einen KI-Zugang.

Ist die Betreuung Pflicht?

Nein, sie ist optional. In der Einrichtung sind Erstgespräch, Einrichtung auf Ihre eigenen Dateien, Probelauf und Einweisung enthalten.

Gibt es ein Software-Abo?

Nein. Es gibt kein Software-Abo und kein eigenes Datenformat. Wochenvorschlag, Freigabe und Zahlungsabgleich laufen auch ohne KI und ohne Panthera weiter.

Muss ich ein eigenes Claude-Abo abschließen?

Nein, ein eigenes Konto beim KI-Anbieter ist nicht nötig. Wer bereits ein Claude-Abo hat, kann es auf dem bisherigen Weg nutzen.

Kann Panthera ohne Betreuung auf meinen Mac zugreifen?

Bei der Einrichtung gibt es keinen Fernzugriff. Fernzugriff gibt es nur in der optionalen Betreuung, nach Ankündigung.

Hilft die Betreuung bei Steuer- oder Rechtsfragen?

Nein, Panthera gibt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Was für Sie gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung. Weitere Antworten finden Sie unter Häufige Fragen.