Mehrere Behandlerinnen in einer Praxis: Automatisiert abrechnen möglich?

Nein, nicht als erprobte Funktion: Die getrennte Abrechnung mehrerer Behandlerinnen oder Therapeuten in einer Praxis gehört bei Panthera Metamorphic ausdrücklich nicht zum Umfang. Erprobt ist die Bedienung durch eine Person, und diese läuft zuverlässig. Größere Praxen sollten ihre Konstellation deshalb vorab im Erstgespräch klären, statt auf ein Versprechen zu vertrauen.

• Getrennte Abrechnung mehrerer Behandlerinnen in einer Praxis ist nicht erprobt und gehört nicht zum Umfang.
• Erprobt ist die Bedienung durch eine Person, mit etwa fünf Minuten pro Woche nach der Einrichtung.
• Die Freigabe per Knopf bleibt immer bei Ihnen, das System versendet nie selbst.
• Wer eine größere Praxis führt, klärt die Konstellation vor jeder Entscheidung im Erstgespräch.

Weil das System auf eine Person ausgelegt und nur so erprobt ist: ein Mac, eine Klientenliste, ein Kalender, eine Freigabe. Eine getrennte Abrechnung mehrerer Behandler in einer Praxis müsste Termine, Rechnungen und Zahlungseingänge je Person sauber trennen. Das ist nicht gebaut, und Panthera verspricht es deshalb nicht.

Gerade bei Rechnungen zählt Sorgfalt mehr als ein schnelles Ja. Rechnungsnummern sind bei Panthera fortlaufend und lückenlos, und eine ausgegebene Rechnung wird nie gelöscht. Was dahinter steckt, lesen Sie im Ratgeber zu fortlaufenden Rechnungsnummern ohne Lücken. Solche Zusagen lassen sich nur halten, wenn der Zuschnitt erprobt ist.

Nicht verwechseln sollten Sie das mit den Empfängern: Mehrere Personen als ein Haushalt auf einer Rechnung sind erprobt, etwa ein Paar mit beiden Namen im Adressfeld. Das betrifft aber die Seite der Zahlenden, nicht die der Behandelnden. Mehr dazu unter Paare gemeinsam abrechnen. Auch getrennte Abrechnung mehrerer Behandler in einer Praxis ist ausdrücklich nicht im Umfang.

Einmal pro Woche entsteht aus Kalender und Klientenliste ein Rechnungsvorschlag, Sie geben per Knopf frei, das System erstellt PDF und Mail-Entwurf, Sie klicken selbst auf Senden. Der Bankabgleich läuft nachts nur lesend. Nach der Einrichtung bleiben etwa fünf Minuten pro Woche.

Eindeutige Zahlungseingänge trägt das System als bezahlt ein, unklare ordnen Sie in der App per Knopf zu. Überfällige Rechnungen erkennt und meldet es; die Erinnerung schreiben Sie selbst. Klientenliste in Numbers oder Excel, Apple-Kalender und Apple Mail bleiben, wo sie sind. Den Ablauf beschreibt der Rechnungslauf.

Der Kern aus Kalender, Rechnungsvorschlag, PDF und Mail-Entwurf sowie Bankabgleich ist seit Juni 2026 in einer Praxis im Einsatz, noch auf dem früheren Weg. Mehr zum Vorgehen steht im Ratgeber Ablauf der Einrichtung.

Je nach Größe können Rechnungsprogramme, Vorlagen oder eine Steuerberatung die bessere Wahl sein. Rechnungsprogramme wie Lexware Office, sevDesk oder easybill kosten ein monatliches Abo und verlangen Umzug der Daten und Einarbeitung. Ob ein Programm mehrere Behandlerinnen getrennt abrechnet, prüfen Sie direkt beim Anbieter.

Für manche Praxen ist ein Rechnungsprogramm die bessere Wahl, vor allem wenn Daten ohnehin umziehen sollen. Einen Vergleich bietet der Ratgeber Rechnungsprogramm oder Automatisierung im eigenen System.

Die Einrichtung kostet einmalig 990 € in der Startphase (die ersten fünf Einrichtungen), danach 1.990 €, jeweils zzgl. 19 % USt. In der Startphase zahlen Sie erst nach der Abnahme. Enthalten sind Erstgespräch, Einrichtung auf Ihre Dateien, Probelauf und Einweisung. Die optionale Betreuung kostet 79 € pro Monat zzgl. 19 % USt., monatlich kündbar.

Bringen Sie für das Erstgespräch Ihre Konstellation mit, damit sich klären lässt, ob sie im erprobten Bereich liegt:

• Wie viele Personen rechnen ab, und wer bedient das System?
• Auf welchem Mac liegen Kalender und Klientenliste?
• Soll getrennt je Person oder gemeinsam abgerechnet werden?
• Haben Sie einen Mac mit Apple-Chip (M1 oder neuer) und macOS 13 oder neuer?

Wie Umsatzsteuer und Rechnungsstellung in einer gemeinsamen Praxis zu behandeln sind, ist keine Frage, die Panthera beantwortet: „Was für Sie gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.“ Ihre Anfrage können Sie hier stellen.

Die häufigsten Anschlussfragen betreffen Gruppentermine, Windows und die Kasse, und bei allen gilt dieselbe Linie: Erprobt ist die Bedienung durch eine Person mit Privatzahlern. Was darüber hinausgeht, ist entweder nicht gebaut oder gehört ins Erstgespräch. Die Antworten benennen jeweils, was feststeht und was offen ist.

Kann ich als eine von mehreren Behandlerinnen nur meine eigenen Klientinnen abrechnen?

Erprobt ist die Bedienung durch eine Person. Ob Ihre Konstellation, etwa in einer Raumgemeinschaft, so zählt, lässt sich nur im Erstgespräch klären. Vorab wird nichts zugesagt.

Löst das System Gruppentermine in einzelne Rechnungen auf?

Nein, das ist keine Funktion. Eine Abrechnungsgruppe ist immer genau ein Haushalt, wie ein Kursbetrieb abgerechnet wird, legt das Erstgespräch fest. Mehr im Ratgeber Gruppentermine und Kurse automatisiert abrechnen.

Läuft die Rechnungsautomatisierung auch unter Windows?

Nein, nötig ist ein Mac mit Apple-Chip (M1 oder neuer) und macOS 13 oder neuer. Google-Kalender gibt es nur nach Absprache im Erstgespräch und gegen Aufpreis.

Eignet sich das System für die Abrechnung mit Krankenkassen?

Nein. Kassenabrechnung mit Krankenkassen oder Abrechnungsstellen gehört ausdrücklich nicht dazu. Zielgruppe sind Selbstständige mit Privatzahlern.

Versendet das System Rechnungen selbst?

Nein. Es schreibt PDF und Mail-Entwurf mit Anhang, auf Senden klicken Sie selbst. Die Freigabe bleibt mit Absicht bei Ihnen.