Ratgeber
Rechnungen als Selbstständige, ohne neue Software.
Was wir sonst im Erstgespräch erklären: Rechnungen aus dem Kalender, GoBD und Nummernkreis, Zahlungsabgleich mit der Bank, freundliche Erinnerungen, Datenschutz bei KI.
Ratgeber · 6. November 2026 · 5 Min.
Mehrere Behandlerinnen in einer Praxis: Automatisiert abrechnen möglich?Warum die getrennte Abrechnung mehrerer Behandlerinnen in einer Praxis bislang eine offene Frage ist und was stattdessen erprobt ist.
Abrechnung · 4. November 2026 · 5 Min.
Monatliche Betreuung der Rechnungsautomatisierung: Nötig oder verzichtbar?Ob die monatliche Betreuung nach der Einrichtung einer Rechnungsautomatisierung wirklich gebraucht wird oder optional bleibt.
Vergleich · 2. November 2026 · 5 Min.
Einmalige Einrichtung oder Abo: Was kostet die Rechnungsautomatisierung über drei Jahre?Einmalige Einrichtungskosten gegen laufende Abogebühren gerechnet: Was eine Rechnungsautomatisierung über drei Jahre wirklich kostet.
Ratgeber · 30. Oktober 2026 · 7 Min.
Einrichtung der Rechnungsautomatisierung: Wie läuft sie ab?Die Schritte von Erstgespräch bis Probelauf, wenn Rechnungsstellung im eigenen System automatisiert eingerichtet wird.
Vergleich · 28. Oktober 2026 · 6 Min.
Eigene Rechnungsvorlage behalten: Geht das auch automatisiert?Warum die eigene Rechnungsvorlage bei einer Rechnungsautomatisierung im bestehenden System erhalten bleibt, im Unterschied zu Rechnungsprogrammen.
Ratgeber · 26. Oktober 2026 · 6 Min.
Rechnung an eine andere Person als die im Termin: Wie geht das?Wie abweichende Rechnungsempfänger wie Eltern oder Angehörige in der automatisierten Rechnungsstellung sauber geregelt werden.
Werkzeuge · 23. Oktober 2026 · 5 Min.
GiroCode auf Rechnungen: Lohnt sich der QR-Code für Selbstständige?Was ein GiroCode auf der Rechnung bringt, wie er funktioniert und warum er den Bankabgleich für Selbstständige erleichtert.
Ratgeber · 21. Oktober 2026 · 5 Min.
Was passiert mit der Rechnung, wenn ein Termin vorher verschoben wird?Was mit dem Rechnungsvorschlag passiert, wenn ein Termin vor dem wöchentlichen Rechnungslauf verschoben oder abgesagt wird.
Ratgeber · 19. Oktober 2026 · 5 Min.
Wie werden Gruppentermine oder Kurse mit mehreren Teilnehmern automatisiert abgerechnet?So werden Kurstermine mit mehreren Teilnehmenden im Kalender notiert, damit die automatische Rechnungsstellung sie korrekt trennt.
Ratgeber · 16. Oktober 2026 · 6 Min.
Was ändert sich, wenn ich statt an Privatkunden an ein Unternehmen abrechne?Welche Angaben sich ändern, wenn statt einer Privatperson ein Unternehmen die Rechnung erhält: praktisch, nicht steuerlich erklärt.
Werkzeuge · 9. Oktober 2026 · 5 Min.
Wie baue ich meine Klientenliste auf, damit Rechnungen automatisch stimmen?In wenigen Schritten die bestehende Numbers- oder Excel-Klientenliste so aufbauen, dass automatisierte Rechnungen stimmen.
Ratgeber · 7. Oktober 2026 · 5 Min.
Ab wie vielen Rechnungen pro Monat lohnt sich Automatisierung?Faustregel: ab wie vielen Rechnungen pro Monat sich eine Automatisierung im eigenen System wirklich rechnet.
Zeit · 5. Oktober 2026 · 4 Min.
Wie viel Zeit kostet die Rechnungsstellung Selbstständige wirklich?Rechenweg für den Zeitaufwand der Rechnungsstellung, mit Rechner und Vergleich zur Automatisierung.
Recht & GoBD · 30. September 2026 · 4 Min.
Rechnung zurücknehmen oder stornieren: was ist der Unterschied?Wann eine Rechnung zurückgenommen werden darf und wann eine Stornorechnung nötig ist.
Abrechnung · 29. September 2026 · 5 Min.
Wie weise ich einen Abend- oder Wochenendzuschlag auf der Rechnung aus?Abend- und Wochenendzuschläge vereinbaren und auf der Rechnung sichtbar machen.
Datenschutz · 21. September 2026 · 4 Min.
Darf eine KI meine Klientendaten für Rechnungen sehen?Was eine KI bei der Rechnungsstellung sehen muss, was nicht, und wie Pseudonymisierung Namen aus dem Chat hält.
Abrechnung · 21. September 2026 · 4 Min.
Wie rechne ich Paare oder Familien auf einer Rechnung ab?Paare und Familien sauber abrechnen: Adressblock, Zahler, Klientenliste, Sonderfälle.
Abrechnung · 21. September 2026 · 4 Min.
Wie berechne ich ein Ausfallhonorar bei kurzfristiger Absage?Ausfallhonorar bei Absagen: Voraussetzung, Anteil, Ausweis auf der Rechnung, Rundung.
Abrechnung · 18. September 2026 · 4 Min.
Wie formuliere ich eine freundliche Zahlungserinnerung?Freundliche Zahlungserinnerung für Selbstständige: Zeitpunkt, Aufbau, Beispieltext, was danach kommt.
Recht & GoBD · 16. September 2026 · 4 Min.
Betrifft die E-Rechnungspflicht Selbstständige mit Privatzahlern?Einordnung der E-Rechnungspflicht für Selbstständige mit Privatzahlern, ohne Rechtsberatung, mit Verweis an die Steuerberatung.
Recht & GoBD · 16. September 2026 · 4 Min.
Was bedeutet GoBD für automatisch erstellte Rechnungen?GoBD-Grundsätze für automatisch erstellte Rechnungen: Unveränderbarkeit, Nummernkreis, Storno statt Löschen, Aufbewahrung.
Vergleich · 16. September 2026 · 5 Min.
Rechnungsprogramm oder Automatisierung im eigenen System: was passt zu Selbstständigen?Rechnungsprogramm gegen Automatisierung in Kalender und Tabelle: Kosten, Aufwand, Datenumzug, Bedienung im Vergleich.
Werkzeuge · 16. September 2026 · 4 Min.
Wie gleiche ich Zahlungseingänge automatisch mit meinen Rechnungen ab?Zahlungseingänge automatisch zuordnen: was FinTS ist, was eindeutig ist und was zur Rückfrage wird.
Werkzeuge · 16. September 2026 · 5 Min.
Kann ich meine Klientenliste in Numbers oder Excel behalten?Warum eine Numbers- oder Excel-Tabelle als Klientenliste reicht und welche Spalten sie braucht.
Recht & GoBD · 11. September 2026 · 4 Min.
Wie vergebe ich fortlaufende Rechnungsnummern ohne Lücken?Warum Rechnungsnummern fortlaufend sein sollen, wie Lücken entstehen und wie ein Zähler sie verhindert.
Abrechnung · 9. September 2026 · 5 Min.
Wie erstelle ich Rechnungen automatisch aus meinem Terminkalender?Rechnungen automatisch aus Kalenderterminen erstellen: was das System braucht, wo die Freigabe bleibt und was Sie behalten.
Abrechnung · 9. September 2026 · 5 Min.
Was gehört auf eine Rechnung für Coaching oder Beratung?Pflichtangaben und sinnvolle Zusätze auf Rechnungen für Coaching, Beratung und Therapie, mit Beispielzeilen.