Zählt eine stornierte Rechnung noch in der Nummernfolge?

Ja. Die ursprüngliche Nummer bleibt bestehen, die Stornorechnung bekommt eine eigene, fortlaufende Nummer dazu. Das gehört zu fortlaufenden, lückenlosen Rechnungsnummern.

Darf ich eine bereits verschickte Rechnung im PDF nachträglich bearbeiten?

Nein, ausgegebene Rechnungen werden nicht verändert, sondern per Storno korrigiert.

Ist das rechtlich vorgeschrieben oder nur eine Empfehlung?

Fortlaufende, lückenlose Nummern und die Unveränderbarkeit ausgegebener Rechnungen sind GoBD-Grundsätze. Was davon im Detail für Ihre Situation gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Gilt der gleiche Grundsatz auch bei einer Rechnung aus Word oder Numbers?

Der Grundsatz selbst ist unabhängig vom Werkzeug, nur die Disziplin dahinter müssen Sie sich bei einer Vorlage selbst auferlegen, ohne dass ein System sie erzwingt.

Was, wenn nur der Betrag falsch war, nicht der ganze Inhalt?

Auch dann gilt: Storno der falschen Rechnung, danach eine neue Rechnung mit korrektem Betrag, beide mit eigener Nummer.

Ratgeber · Recht & GoBD · 4 Min.

Rechnung zurücknehmen oder stornieren: was ist der Unterschied?

Von Tim Leonsteyn · 30. September 2026

Eine falsche Rechnung ist ärgerlich, aber selten ein Problem, wenn man weiß, an welcher Stelle sie steht. Die Frage ist nicht, wie schwer der Fehler wiegt, sondern ob die Rechnung schon verschickt wurde. Wie das im Rechnungslauf genau abläuft und was das für Ihre Nummernfolge bedeutet, steht hier.

Rechnung stornieren oder löschen: was gilt auf einen Blick?

Eine Rechnung, die noch nicht verschickt wurde, kann ohne Spuren zurückgenommen und neu erstellt werden.
Eine bereits verschickte Rechnung wird nie gelöscht, sondern per Stornorechnung korrigiert.
Der Versand ist die Grenze: davor ist Verwerfen möglich, danach nicht mehr.
Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern und die Unveränderbarkeit ausgegebener Rechnungen sind GoBD-Grundsätze, die dabei eingehalten werden.
Was im Detail für Ihre Buchhaltung gilt, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.

Kann ich eine falsche Rechnung einfach löschen?

Nur solange sie noch nicht verschickt wurde. Ein Rechnungsvorschlag, der noch als Entwurf im Chat liegt, kann verworfen und neu erstellt werden, ohne dass davon etwas bestehen bleibt. Sobald die Mail mit Anhang tatsächlich verschickt ist, gilt die Rechnung als ausgegeben und wird nicht mehr gelöscht.

Im Rechnungslauf entsteht der Vorschlag montags aus Kalender und Klientenliste, die Freigabe passiert im Chat auf Deutsch, danach schreibt das System PDF und Mail-Entwurf. Genau an dieser Stelle liegt die Grenze mit Absicht: Sie klicken selbst auf Senden, und erst dieser Klick macht aus einem Entwurf eine ausgegebene Rechnung. Vorher lässt sich der Entwurf einfach verwerfen und neu erstellen, weil er die Praxis oder Kanzlei noch nicht verlassen hat. Danach greift ein anderes Prinzip, weil die Rechnung dann Teil einer fortlaufenden, lückenlosen Nummernfolge ist, die nicht rückwirkend verändert wird.

seit Juni 2026

erprobt in einer Beratungspraxis

Was ist der Unterschied zwischen zurücknehmen und stornieren?

Zurücknehmen betrifft einen Entwurf, der die Kanzlei oder Praxis noch nicht verlassen hat, stornieren betrifft eine Rechnung, die bereits beim Kunden angekommen ist. Beim Zurücknehmen verschwindet der Entwurf spurlos, beim Stornieren bleibt die alte Rechnung sichtbar und bekommt eine Korrektur mit eigener Nummer dazu.

Zustand der Rechnung	Was passiert	Spuren in der Nummerierung
Noch nicht verschickt (Entwurf im Chat)	wird verworfen und bei Bedarf neu erstellt	keine Nummer vergeben, keine Lücke entsteht
Verschickt (PDF ist beim Kunden)	wird nie gelöscht, nur per Storno korrigiert	ursprüngliche Nummer bleibt bestehen, Storno bekommt eine eigene, fortlaufende Nummer

Das gehört zu den Grundsätzen, die auch in fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern beschrieben sind: eine Nummer, die einmal vergeben wurde, wird nicht wiederverwendet und nicht einfach entfernt, egal wie klein der Fehler war.

Wie läuft eine Stornierung im System von Panthera Metamorphic ab?

Sie sagen im Chat, welche Rechnungsnummer falsch war, das System erstellt daraufhin einen Stornorechnungs-Entwurf mit eigener Nummer, Sie prüfen ihn und schicken ihn wie gewohnt selbst ab. Bei Bedarf entsteht direkt danach die korrigierte, neue Rechnung, ebenfalls mit eigener Nummer.

1Im Chat mitteilen, welche Rechnungsnummer betroffen ist und was falsch war.
2Das System erstellt einen Stornorechnungs-Entwurf, der auf die ursprüngliche Rechnung verweist und eine eigene, fortlaufende Nummer bekommt.
3Sie prüfen den Entwurf wie jede andere Rechnung auch und klicken selbst auf Senden.
4Falls nötig, entsteht anschließend die korrigierte, neue Rechnung, wieder mit eigener Nummer.

Beträge und Nummern rechnet dabei ein Programm, nie das KI-Modell selbst, das reduziert das Risiko von Zahlendrehern in der Korrektur. Nach der Einrichtung bleibt der Zeitaufwand für die laufenden Rechnungen bei etwa fünf Minuten pro Woche, eine Stornierung kommt selten vor und ändert daran wenig.

Welche Fragen stellen sich dazu noch?

Zählt eine stornierte Rechnung noch in der Nummernfolge?: Ja. Die ursprüngliche Nummer bleibt bestehen, die Stornorechnung bekommt eine eigene, fortlaufende Nummer dazu. Das gehört zu fortlaufenden, lückenlosen Rechnungsnummern.
Darf ich eine bereits verschickte Rechnung im PDF nachträglich bearbeiten?: Nein, ausgegebene Rechnungen werden nicht verändert, sondern per Storno korrigiert.
Ist das rechtlich vorgeschrieben oder nur eine Empfehlung?: Fortlaufende, lückenlose Nummern und die Unveränderbarkeit ausgegebener Rechnungen sind GoBD-Grundsätze. Was davon im Detail für Ihre Situation gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.
Gilt der gleiche Grundsatz auch bei einer Rechnung aus Word oder Numbers?: Der Grundsatz selbst ist unabhängig vom Werkzeug, nur die Disziplin dahinter müssen Sie sich bei einer Vorlage selbst auferlegen, ohne dass ein System sie erzwingt.
Was, wenn nur der Betrag falsch war, nicht der ganze Inhalt?: Auch dann gilt: Storno der falschen Rechnung, danach eine neue Rechnung mit korrektem Betrag, beide mit eigener Nummer.

Mehr zu GoBD-Grundsätzen bei automatisch erstellten Rechnungen finden Sie im passenden Ratgeber, weitere Details zur Einrichtung klären Sie am besten in den Fragen vor dem Erstgespräch.